Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten die Österreichische Unterstützungskasse ÖUK im Rahmen der Mitgliederverwaltung, des Zuwendungseinzugs und der Bearbeitung von Unterstützungsanträgen verarbeitet — für Mitglieder in Österreich und in Deutschland gleichermaßen.
1. Verantwortlicher
Österreichische Unterstützungskasse ÖUK, ZVR-Zahl 162639382, Prinz Eugen Str. 68, A-1040 Wien. Kontakt für Datenschutzanfragen: office@unterstuetzungskasse.at, Betreff „Datenschutz“.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Stammdaten (Name, Land, Mitgliedsnummer, Beitrittsdatum); Zuwendungsdaten (SEPA-Mandat, Zuwendungshistorie, gewähltes Zuwendungsmodell); Arbeitgeberzuordnung, falls die Mitgliedschaft über einen Arbeitgeber läuft; Antragsdaten zu Unterstützungsfällen einschließlich hochgeladener Nachweise — bei Krankheitsanträgen können das ärztliche Atteste sein (besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO), bei Arbeitslosigkeit z. B. AMS-Bescheide, bei Todesfall Sterbeurkunden; die daraus berechnete Empfehlung sowie die schriftlich begründete Vorstandsentscheidung.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Verwaltung der Mitgliedschaft und Zuwendungseinzug: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses). Bearbeitung von Unterstützungsanträgen einschließlich Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, ausdrückliche Einwilligung bei Antragstellung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Vereins- und Abgabenrecht): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Unveränderliche Protokollierung von Entscheidungen zu Nachweiszwecken: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Nachvollziehbarkeit von Ermessensentscheidungen.
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Innerhalb der ÖUK haben nur Vorstand und dazu befugtes Personal Zugriff auf Antragsunterlagen. Hosting- und Zahlungsdienstleister werden ergänzt, sobald sie feststehen; mit jedem Auftragsverarbeiter wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet derzeit nicht statt.
5. Speicherdauer
Mitglieds- und Zuwendungsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und danach entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (u. a. sieben Jahre gemäß § 132 BAO) gespeichert. Antragsunterlagen mit Gesundheitsdaten werden gelöscht, sobald der Zweck der Antragsbearbeitung entfällt bzw. die gesetzliche Aufbewahrungsfrist endet.
6. Cookies
Die Mitgliederseite verwendet aktuell keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Das interne Verwaltungsportal setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie zur Speicherung der Sprachauswahl. Sollte sich das ändern, wird diese Erklärung aktualisiert und, wo erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
7. Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Beschwerderecht
Mitglieder mit Wohnsitz in Österreich können sich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at). Mitglieder mit Wohnsitz in Deutschland können sich an das für ihren Wohnsitz zuständige Landesamt für Datenschutzaufsicht wenden.